Один негатив от Вас, ZAQ.
Первое замечание - логичное. И теперь самое главное: исходный проект не изменяется! Т.е. внеся изменения, вы их сохраняете не "поверх" изначального проекта, а уже отдельно!
Преимущества - не нужно перерисовывать схемы заново, не нужно заливать картинки.
Даёшь ссылку, её открывают, редактируют, сохраняют под своим именем (перезаписать нельзя) - дают ссылку на неё.
Про второй совет - спасибо, кэп, как говорится. Пробовал и так, но не всегда это возможно (т.к. не совсем уж делать нечего), да и внимание лишнее привлекает.